CYOD: Besser als BYOD?

Woher erhalten Angestellte ihre Laptops und Diensthandys? Viele Unternehmen setzen auf mitgebrachte Geräte und stellen die Arbeitsmittel nur teilweise. Dabei hat CYOD, also Choose Your Own Device, deutliche Sicherheitsvorteile.

Auf einen Blick

Bei CYOD stellt der Arbeitgeber mobile Endgeräte oder Laptops zur Verfügung
Mitarbeiter können aus festgelegten Modellen wählen
Das hat Vorteile in Bezug auf Sicherheit und Aufwand, kann jedoch recht teuer sein.

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Definition und Abgrenzung von BYOD

CYOD ist ein Akronym für Choose Your Own Device, also “wähle dein eigenes Gerät“. Im Gegensatz zu BYOD (Bring your own Device) nutzen Angestellte also nicht ihre eigene Smartphones und Laptops. Stattdessen bietet das Unternehmen ihnen eine Auswahl an Modellen an, aus denen sie dann wählen können. Das Gerät verbleibt dabei in Besitz des Unternehmens.

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Vorteile von CYOD überzeugen

Im Vergleich zu BYOD oder aufgezwungenen Diensthandys hat CYOD einige Vorteile:

Stabilität & Sicherheit

Die IT-Abteilung kann unmöglich die Besonderheiten von Dutzenden unterschiedlichen Modellen im Blick behalten. Muss hingegen eines von drei Modellen dringend gepatcht werden oder lässt sich die Stabilität durch spezielle Netzwerkkonfigurationen erhöhen, ist dies ohne großen Aufwand möglich. Gerade bei der Sicherheit und dem Datenschutz ist diese Standardisierung ein nicht zu unterschätzender Faktor.

Besserer interner Support

Wo stelle ich die Schriftgröße des Sperrbildschirms ein? Warum lässt mich mein Smartphone nach dem Update nicht mehr ins Firmennetz? Wohl jedes Smartphone hat seine kleinen Macken und Eigenheiten. Die IT-Abteilung kann Hilfesuchende viel besser unterstützen, wenn sie die Modelle gut kennt und regelmäßig mit ähnlichen Fragestellungen konfrontiert ist.

Alle Angestellten haben funktionierende Arbeitsmittel

Das iOS-Dokument lässt sich nicht in Word öffnen und der Arbeitsspeicher reicht für Photoshop nicht aus? Wenn alle einheitliche Geräte nutzen, liegen derartige Probleme im Verantwortungsbereich des Unternehmens und können oft sehr leicht gelöst werden. Umso wichtiger wird die Einheitlichkeit auch bei größeren Projekten wie Unternehmens-Apps.

Das Diensthandy ist ein Bonus

Wer von seinem Unternehmen ein Diensthandy oder Laptop gestellt bekommt, erhält im Rahmen von CYOD möglicherweise nicht sein Wunschgerät. Dennoch ist ein kostenloses Smartphone für viele ein Bonus. Gerade dann, wenn das Unternehmen nicht die günstigsten Geräte zur Auswahl stellt, betrachten viele Mitarbeitende dies zudem als klaren Pluspunkt.

Nachteile von CYOD

Doch trotz der schlagenden Vorteile gibt es auch einige Nachteile von CYOD:

Hohe Investitionskosten

Egal ob Smartphone oder Laptop: Die Anschaffung von technischen Arbeitsgeräten für jeden Mitarbeitenden ist ohne Frage ein bedeutender Kostenpunkt. Dank der Schnelllebigkeit auf dem Tech-Markt wiederholen sich die Ausgaben zudem alle paar Jahre.

Unzufriedenheit mit der Modellauswahl

Ein Apple-Fanboy will keinen Windows-Rechner, der Weltretter unbedingt ein Fairphone und der Tech-Nerd macht es nicht unter Flagship-Modell: Wer CYOD nutzt, kann nicht alle Anforderung erfüllen. Das führt zwangsweise zur Unzufriedenheit einiger Mitarbeitenden.

Einheitlichkeit nicht immer praktikabel

Die CAD-Spezialistin braucht ein anderes Notebook als der Vertriebsmitarbeiter und der Datenanalyst eine andere Ausstattung als die PR-Referentin. Existieren in einem Unternehmen viele unterschiedliche Aufgabenbereiche, ist es nahezu unmöglich, für alle passende Modelle zur Auswahl zu stellen.

IST BYOD besser als CYOD?

BYOD hat ohne Zweifel einige Vorteile gegenüber CYOD. Schlagende Argument für Unternehmen sind die geringeren Kosten und die Passgenauigkeit: Angestellte wählen von sich aus Modelle, die ihnen gefallen und mit denen sie gut arbeiten können. Auf der anderen Seite überzeugt CYOD durch die erhöhte Sicherheit und weniger Aufwand bei der Verwaltung. Ob die Zufriedenheit unter der Belegschaft durch CYOD eher steigt oder sinkt, hängt nicht zuletzt davon ab, welche Modelle zur Verfügung stehen und wie heterogen die Ansprüche sind.

Wie haben andere Unternehmen das CYOD-Vergabemodell eingeführt? Lesen Sie die Erfahrungen anderer dank unserer Case Studies:

Case Studies anschauen

Fazit

CYOD ist in Bezug auf die Sicherheit von Daten und den Arbeitsaufwand der IT-Abteilung fast alternativlos. Außerdem punktet das Modell durch einfachere Zusammenarbeit und kann so sogar die Produktivität steigern. Deswegen entscheiden sich immer mehr Unternehmen für dieses Modell.

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